Circular externa 9 de 1999
Señores
Representantes Legales, Miembros de Juntas Directivas
y Revisores Fiscales de las entidades sujetas a la inspección, vigilancia
y control de la Superintendencia de Valores, administradores de sistemas
centralizados de información para transacciones y demás intermediarios
no vigilados inscritos en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios,
a excepción de las entidades Vigiladas por la Superintendencia Bancaria.
Asunto: Centro de Monitoreo del Mercado de Valores en Colombia Para la Transición Al Año 2000 (CMMV)
Apreciados señores:
La Superintendencia de Valores ha creado el Centro de
Monitoreo del Mercado de Valores en Colombia para la transición
al Año 2000 (CMMV), ente que operará la última semana
de 1999 y la primera del año 2000 y tiene las siguientes características:
- MISION
- FUNCIONES
Monitorear, analizar, coordinar, comunicar y gestionar eficientemente la información sobre problemas o eventos ocurridos durante la transición al año 2000, reportados en el ámbito sectorial, nacional e internacional, tendientes a minimizar el impacto del cambio de milenio en los procesos críticos de las entidades que participan en mercado de valores en Colombia.
- Monitorear la transición hacia el año 2000 de las entidades que participan en el mercado de valores en Colombia.
- Evaluar lo antes posible las alertas internacionales sobre eventos que puedan afectar el mercado de valores.
- Clasificar y canalizar la información de los entes nacionales e internacionales hacia el mercado de valores.
- Recibir información de las entidades que participan en el mercado de valores a través de reportes periódicos.
- Monitorear, hacer seguimiento y analizar la información recibida.
- Procesar y consolidar los reportes de eventos año 2000 del mercado de valores.
- Servir de vocero de lo que está pasando en las entidades que participan en el mercado de valores, ante otras entidades gubernamentales, los medios de comunicación y el público en general.
- Presentar diariamente los reportes sobre la transición del mercado de valores al año 2000, que se deban enviar al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, coordinador del Centro de Monitoreo para la Transición al Año 2000 del Sector Financiero y quien a su vez reportará al Centro Nacional Y2K..
El Centro de Monitoreo del Mercado de Valores cuenta con los siguientes recursos:
3.1 UBICACIÓN
Sede de la Superintendencia de Valores, Av. el Dorado No. 68 B 85, piso 2
El CMMV operará del 27 de diciembre al 7 de enero del año 2000.
Los funcionarios del CMMV atenderán en el siguiente horario:
- 27 al 31 de diciembre: de 8 a.m. a 6 p.m.
- Primero de enero: de 10 a.m. a 2 p.m.
- 2 de enero del 2000: de 10 a.m. a 2 p.m. (sólo si se reportan problemas el primero de enero)
- 3 al 7 de enero: de 8 a.m. a 6 p.m.
- Correo electrónico
- Las entidades vigiladas (bolsas de valores, sociedades administradoras de depósitos centralizados de valores, sociedades calificadoras de valores, sociedades comisionistas de bolsa, sociedades comisionistas independientes, sociedades administradoras de fondos de inversión, fondos de garantías de las bolsas de valores y fondos mutuos de inversión) deberán enviar sus informes a la dirección de correo electrónico vigilado@supervalores.gov.co. A este buzón también deberán transmitir los administradores de sistemas centralizados de información para transacciones y demás intermediarios no vigilados inscritos en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios (entidades tipo 88 y 89)
- Los emisores de títulos valores inscritos en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios, a excepción de las entidades financieras que reportarán a la Asobancaria, deberán enviar sus informes a la dirección de correo electrónico emisores@supervalores.gov.co.
- Fax: 4270781, 4270759, 4270669 disponibles las 24 horas del día. Sólo se podrá usar si falla el servicio de correo electrónico de Internet.
- Teléfono: a los números indicados o al conmutador 4270222, extensiones 190 y 290. Sólo se podrá usar si fallan los dos servicios anteriores.
- Tipo Entidad: corresponde al tipo de entidad asignado por la Superintendencia para las transmisiones vía módem.
- Código Entidad: corresponde al código de entidad asignado por la Superintendencia para las transmisiones vía módem.
- Nombre Entidad.
- Departamento: donde está ubicada la sede de la entidad.
- Ciudad: donde está ubicada la sede de la entidad.
- Fecha Reporte: corresponde al día en que se efectuó el monitoreo
- Estado
- Normal: el sistema está operando normalmente.
- Restringido: el sistema está funcionando con restricciones (por ejemplo: de horario o algunas de sus opciones no funcionan) pero es factible que la entidad siga operando con él.
- Fuera de servicio: el sistema no funciona, no es posible operar con él y toca activar el plan de contingencia.
- N.A.: no aplica. Para aquellas entidades que no tengan o no utilicen sistemas de negociación, back office, o estos dos sean sus únicos sistemas críticos.
- Observaciones: este campo se debe diligenciar si el estado del sistema es Restringido o Fuera de Servicio. Se debe indicar cual sistema fue el que falló, la manera como se solucionó el problema y cuando se volverá a la normalidad. Se puede incluir algún comentario adicional.
- Aprobado por:
- Nombre: del representante legal que aprueba el contenido del informe y su envío
- Teléfono: del representante legal que aprueba el contenido del informe y su envío
- E-mail: del representante legal que aprueba el contenido del informe y su envío
La página de Internet de la Superintendencia y los buzones de correo estarán disponibles las 24 horas del día para recibir y suministrar información a todos los interesados.
3.3 FUNCIONARIOS
- Tel: 4 27 04 80
e-mail: mvillalo@supervalores.gov.co
- Tel: 4 27 04
58
e-mail: hvanegas@supervalores.gov.co
- Tel: 4270591
e-mail: gbahamon@supervalores.gov.co
- Tel: 4 270222,
ext. 250
e-mail: agomez@supervalores.gov.co
- Tel:
4270680
e-mail: crueda@supervalores.gov.co
- Tel: 4 270222,
ext. 292
e-mail: mparra@supervalores.gov.co
Para reportar los informes solicitados en el numeral 4 de esta circular se deberán utilizar los siguientes medios de comunicación, en el orden indicado:
4. INFORMACION A REPORTAR
Dada la brevedad del tiempo disponible para evaluar el impacto de la transición al año 2000, sólo se monitorearán los sistemas críticos para la operación normal de cada entidad y los servicios públicos utilizados.
La información a reportar se deberá enviar en un archivo en Excel 97, el cual está a disposición de todas las entidades en la página de Internet del Año 2000 de la Superintendencia www.supervalores.gov.co/y2k/super2000.htm.
Los campos a diligenciar en la
matriz son los siguientes:
Las demás entidades deberán reportar en forma consolidada el estado de sus sistemas críticos en el campo Otros Sistemas Críticos.
5. NOMBRE DEL ARCHIVO
El nombre del archivo deberá tener la siguiente estructura:
- TTTCCCDD
- Las entidades deberán enviar
el reporte solicitado en el numeral 4 de esta circular, en todas las fechas
indicadas, antes de las 12 del día, aún si el estado de sus
sistemas ha sido Normal desde el primero de enero.
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Enero 1 del año 2000 | Bolsas de Valores, Sociedades Comisionistas de Bolsa, DECEVAL y Sistemas Centralizados de Información para Transacciones |
Enero 2 del año 2000 | Sólo las entidades relacionadas el primero de enero, que hayan reportado alguno de sus sistemas en estado Restringido o Fuera de Servicio. |
Enero 3 al 7 del año 2000 | Todas las entidades a las que va dirigida la presente circular. |
- Con el propósito de verificar
la operación del CMMV, todas las entidades deberán enviar
un informe de prueba, el próximo 15 de diciembre, simulando el que
enviarían el 3 de enero del año 2000.
8. INFORMESEl CMMV recibirá del Centro Nacional Y2K los informes generados en otras partes del mundo, de interés para el mercado de valores y los publicará en la página de Internet de la Superintendencia. De igual forma, procesará todos los días los reportes recibidos, publicará un resumen de los mismos en la página de Internet y enviará los informes consolidados al Ministerio de Hacienda, quien los consolidará con los reportes de las otras entidades del sector financiero para enviar un gran resumen al Centro Nacional Y2K.
Cordialmente,
JORGE GABRIEL TABOADA HOYOS
Superintendente de Valores
Última modificación 29/10/2012