Circular externa 011 de 1.999
Señores
Representantes Legales,
Miembros de Juntas Directivas y Revisores Fiscales de las entidades sujetas
a la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia de
Valores, administradores de sistemas centralizados de información
para transacciones, intermediarios no vigilados inscritos en el Registro
Nacional de Valores e Intermediarios y público en general.
Asunto: Horario de
atención de fin de año
Apreciados señores:
Como es de todos conocido, la transición al nuevo milenio ha obligado a todas las entidades a adoptar procedimientos especiales para minimizar el impacto del denominado "problema del año 2000", en sus sistemas de información. La generación de listados para contingencias, la toma y verificación de copias de respaldo de todos los archivos magnéticos, la culminación de tareas en curso que se pudieran afectar con el cambio de año y la revisión de procedimientos son algunas de las tareas que coparán la atención de las organizaciones en el mundo y en particular de la Superintendencia de Valores.
Por tal razón, los horarios de atención al público serán los siguientes:
- Transmisiones vía módem
- Correspondencia
- Biblioteca
El ambiente de comunicaciones vía módem de la Superintendencia se cerrará a partir del 30 de diciembre a las 10:00 a.m. y se volverá a abrir el lunes 3 de enero del año 2000 a las 7:00 a.m.. Por lo tanto, no se recibirá ningún archivo, por este medio, en el período indicado.
Los servicios de consulta
a la página de Internet y de correo electrónico se prestarán
en forma ininterrumpida.
Los días 30 y 31 de diciembre no operarán los procesos sistematizados de recepción, radicación, distribución interna de documentos y envío de correspondencia externa. Por tal razón, el vencimiento de los trámites en curso se ampliará en dos (2) días hábiles.
Los documentos recibidos
por correo o vía fax en los días señalados, se radicarán
el 3 de enero del año 2000 y los términos comenzará
a correr a partir de esa fecha.
Cordialmente,
JORGE GABRIEL TABOADA
HOYOS
Superintendente
de Valores
Última modificación 29/10/2012