Carta circular externa 8 de 1995
SEÑORES
REPRESENTANTES LEGALES DE ENTIDADES INSCRITAS EN REGISTRO NACIONAL
DE VALORES E INTERMEDIARIOS.
ASUNTO : Utilización de Casillero de Correspondencia
Apreciados señores:
La Superintendencia de Valores ha venido realizando grandes esfuerzos a fin de lograr unificar un sistema de comunicación, directo y eficaz, cuyo objetivo primordial esta enfocado al mejoramiento del servicio de Información y optimización de su recurso humano y técnico.
Con tal propósito, desde el mes de Enero de 1995, hemos instalado en nuestras dependencias del Centro de Documentación e Información, ubicadas en la calle 16 # 5- 13 Mezanine, de Santafé de Bogotá D.C., un casillero para cada uno de los usuarios inscritos en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios donde se depositan las comunicaciones emitidas por la Superintendencia de Valores a los diferentes usuarios, tales como los boletines y otra información de interés general y particular.
En comunicaciones enviadas por la Superintendencia de Valores a los representantes legales de las diferentes entidades inscritas y registradas en la División de Registro Nacional de Valores e Intermediarios, entre las cuales se encuentra la Circular 019 de Noviembre 15 de 1994 , el anexo al boletín # 035 de 1994 y el Manual de Operación del medio magnético, se impartieron las instrucciones pertinentes las cuales entendemos que por motivos ajenos a la voluntad de algunos usuarios, no han sido observadas a cabalidad.
Por ésta razón, nos permitimos transcribir el numeral 3 del anexo al boletín 035/94: Todas las entidades inscritas en el Registro Nacional de Valores e Intermediarios disponen de un casillero en el Centro de Documentación e Información de la Superintendencia de Valores, por tanto deberá enviar por la correspondencia que emita la Superintendencia a las entidades anteriormente anotadas.
Cabe anotar que en el casillero en mención, se deposita todo tipo de comunicaciones incluidas aquellas que contienen términos como en el caso de los requerimientos, que de no ser atendidos oportunamente pueden ocasionar sanciones.
Esperamos contar con su acostumbrada colaboración a fin de lograr nuestros objetivos los cuales redundan en beneficio de ustedes como destinatarios principales de la información producida por la Superintendencia de Valores.
Cordialmente
MARIA ISABEL BALLESTEROS BELTRAN
Secretaria General
Última modificación 29/10/2012