En la parte superior izquierda, se debe identificar:

Fondo: Nombre del Fondo que está generando el extracto y NIT.

Nombre del Afiliado: Se registra el primer y segundo apellido, seguido del primer y segundo nombre del afiliado tal como figura en el documento de identidad.

Dirección: En este campo se debe registrar la dirección de correspondencia que el afiliado haya informado a la administradora. 

Ciudad / departamento: Se registra la ciudad/departamento de correspondencia. 

En la parte superior derecha, se debe identificar: 

Razón Social y Logotipo de la Administradora: En la parte superior derecha la administradora de Fondos de cesantía incluirá su razón social, logotipo y NIT. 

Documento de Identificación: Se registra el número con el cual se identifica el afiliado.

Fecha de afiliación: Se registra la última fecha de afiliación del afiliado al fondo.

Periodo: Se registra el periodo al cual corresponde el extracto (aaaa/mm/dd) 

Fecha de expedición / Extracto Número: Se registra la fecha de expedición del extracto (aaaa/mm/dd) y al frente el número del extracto.