En la parte superior izquierda, se debe identificar:

• Fondo: Nombre del fondo que está generando el extracto y NIT 
  Identificación del plan: Se registra si es Plan Abierto ó Plan Institucional
  Nombre del Afiliado: Se registra el primer y segundo apellido, seguido del primer y segundo nombre del participe tal como figura en el documento de identidad. 
  Dirección: En este campo se registrar la dirección de correspondencia que el participe haya informado a la administradora.
  Ciudad / Departamento: Se registra la ciudad / departamento de correspondencia. 

En la parte superior derecha, se debe identificar:

• Razón Social y Logotipo de la Sociedad Administradora: Identifica la razón social de la Administradora de Fondos de Pensiones, su logotipo y NIT.
  Número cuenta individual: Se registra el número de la cuenta del afiliado. Número de Identificación: Se registra el número con el cual se identifica el participe. En aquellos casos en que expresamente lo solicite el participe, podrá no incluirse este campo en el extracto.
  Fecha de afiliación: Se registra la fecha a partir de la cual surte efecto la última afiliación del participe al fondo.
  Periodo: Se registra el periodo al cual corresponde el extracto (aaaa/mm/dd).
  Fecha de expedición: Se registra la fecha de expedición del extracto (aaaa/mm/dd).
  Extracto Número: Se registra el número del extracto.