REPÚBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
CIRCULAR EXTERNA No. 001 DE 2003
(Junio 18)
Señores
Representantes
legales, revisores fiscales y contadores de las entidades sometidas al control
y vigilancia de la Superintendencia de Valores.
Asunto: Modificación al término para la
transmisión de la información financiera a través del sitio web de la
Superintendencia de Valores con firmas digitales.
Mediante la circular externa 11 del 23 de
diciembre de 2002, la Superintendencia de Valores impartió instrucciones con el
propósito de hacer más eficiente el envío de información financiera de las
entidades destinatarias de la citada circular.
Teniendo en cuenta que las sociedades antes
citadas requieren de un período adicional para remitir sus estados financieros
por internet, firmados digitalmente, toda vez que no han obtenido aún el
correspondiente certificado digital para firmar electrónicamente los informes a
que nos venimos refiriendo, este Despacho ha considerado necesario modificar la
citada circular así:
A partir del primero de Julio de 2003, las
entidades deberán enviar sus informes financieros que remiten vía internet,
firmados digitalmente por el representante legal, el revisor fiscal y el contador,
a efectos de certificar que la información transmitida corresponde a la real
situación financiera de la entidad y ha sido tomada de sus registros
contables. La información reportada
diariamente podrá ser firmada solo por el representante legal de la entidad.
No obstante lo anterior, para los informes que
se transmitan vía internet hasta el 30 de Junio de 2003, se deberá remitir la
certificación firmada por el representante legal, el revisor fiscal y el
contador, en la misma forma y términos en que se hacía para las transmisiones
vía módem, de acuerdo a los parámetros y condiciones establecidos en el numeral
1.3. de la circular externa 12 de 1994, de esta Superintendencia.
La presente circular externa rige a partir de
la fecha de su publicación y modifica en lo pertinente la circular externa 11
del 23 de diciembre de 2002.
Cordialmente,
Superintendente de Valores